Propriété à long terme :
L’achat d’une imprimante professionnelle peut représenter un investissement initial élevé, mais cet achat devient rentable à moyen et long terme si votre entreprise a des besoins constants.
Absence de frais récurrents :
Une fois l’imprimante acquise, les seuls coûts à prévoir sont ceux des consommables (encre, papier) et de l’entretien.
Personnalisation :
Vous avez la liberté de choisir un modèle adapté à vos besoins spécifiques, qu’il s’agisse de vitesse, de qualité d’impression ou de capacités supplémentaires (numérisation, fax, connectivité).
Coût initial élevé :
Pour les petites entreprises, l’achat peut être difficile à financer, notamment pour des équipements haut de gamme.
Entretien à votre charge :
En cas de panne, les coûts de réparation et de maintenance peuvent rapidement grimper.
Dépréciation rapide :
La technologie évolue rapidement, et votre imprimante peut devenir obsolète en quelques années.
Location d’une imprimante professionnelle :
une solution flexible
Flexibilité financière :
La location répartit les coûts sur une période prédéfinie, ce qui permet de maîtriser le budget sans investissement initial important.
Maintenance incluse :
La plupart des contrats de location incluent l’entretien et les réparations, garantissant une continuité de service.
Accès aux dernières technologies :
En louant, vous pouvez régulièrement renouveler votre équipement pour bénéficier des dernières innovations.
Coûts à long terme :
Sur une période prolongée, les frais de location peuvent dépasser le coût d’un achat.
Dépendance au fournisseur :
Vous êtes lié par contrat au prestataire, ce qui peut limiter vos options en cas de besoin urgent de changement.
Pour prendre une décision adaptée à votre entreprise, voici les critères principaux à évaluer :
Volume d’impression :
Si votre entreprise imprime régulièrement de gros volumes, un achat peut s’avérer plus économique. En revanche, pour des besoins ponctuels ou variables, la location est souvent préférable.
Budget :
Évaluez le coût total sur 3 à 5 ans pour comparer les deux options. N’oubliez pas d’inclure les frais annexes comme l’entretien et les consommables.
Technologie et évolutivité :
Si votre secteur exige de rester à la pointe de la technologie, la location peut vous offrir une meilleure flexibilité.
Durée d’utilisation :
Pour des projets à court terme ou temporaires, la location est idéale. Pour un usage prolongé et constant, l’achat peut être une solution durable.
Prenons l’exemple d’une PME dans le secteur juridique qui imprime régulièrement des contrats, rapports et documents légaux.
Avec un volume mensuel de 10 000 pages, cette entreprise a choisi de louer une imprimante multifonction haut de gamme, incluant la numérisation et le classement automatique.
Le contrat de location, assorti d’une maintenance incluse, leur a permis de se concentrer sur leur activité principale sans se soucier des pannes ou de l’approvisionnement en encre.
À l’inverse, une TPE de design graphique ayant des besoins d’impression créatifs préfère investir dans une imprimante spécialisée.
Bien que l’investissement initial soit élevé, la liberté d’utiliser des supports variés et des encres spécifiques a fait pencher la balance en faveur de l’achat.
Que vous choisissiez d’acheter ou de louer une imprimante professionnelle, la décision dépendra des besoins uniques de votre entreprise.
Prenez le temps d’évaluer vos volumes d’impression, votre budget et votre besoin de flexibilité.
N’hésitez pas à utiliser notre comparateur en ligne pour obtenir des devis personnalisés et optimiser votre choix.
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